¿Cómo funciona?
TicketBAI se basa en información digital firmada y encadenada, es decir cada Ticket o factura que se emite se cifra (encripta) y se encadena con la anterior, de manera que no se puede modificar no alterar, esta información se graba en un fichero XML (un formato) cifrado que hay que enviar a Hacienda. Actualmente los plazos de envío son más flexibles, en un principio se exigía hacerlo en tiempo real. Tampoco tiene mucha importancia porque la información no se puede modificar. Cuando entreguemos el documento (Ticket o factura) al cliente este debe llevar un código QR para que se pueda escanear y consultar la información del mismo en Hacienda.
Preguntas más frecuentes.
Es necesario un certificado digital que represente a la empresa o autónomo. Un equipo informático y un software homologado para TicketBAI.
Si tu programa de gestión no está homologado para TicketBAI lamentablemente no te servirá para emitir facturas o Tickets. Si tu programa gestiona un montón de cosas de tu empresa pero no está homologado para TicketBAI, podemos estudiar que sigas usándolo pero exporte los albaranes y los facturemos desde TicketBAI.
En Bizkaia y durante el periodo voluntario, hay que comunicar a la hacienda de nuestro deseo de acogernos de forma voluntaria, esto también nos dará derecho a las subvenciones.
Actualmente los fichero se pueden enviar dentro del periodo de IVA, por lo que no es necesario tener siempre internet, pero si lo hará más cómodo.
Para TicketBAI, lo importante es el fichero XML firmado, el programa podrá imprimir o mandar por mail la factura o Ticket con su código QR. Pero si tienes un comercio lo más cómodo es que imprimas tu Ticket con su código QR.
Es fácil, pero si nunca has trabajado con un software para la gestión de tu negocio, deberás aprender a usarlo, no será difícil, pero no lo dejes para última hora, hay que instalar y configurar muchas cosas y tienes que aprender a usarlo.
Están anunciadas multas muy importantes en base a tu cifra de negocio y con importes mínimos muy altos. Previsiblemente en este periodo voluntario, se admitirán errores que luego tendrán consecuencias.
Tenemos la solución
Nuestro software de Gestión TicketBAI, no solo cumple con la obligación de TicketBAI, además es un completo programa de gestión que incluye:
COMERCIAL
Compra y venta mercancías. Control de Stock.
STOCK: Controle hasta 5 almacenes, con sus respectivos movimientos, inventarios, cálculos de mínimos y máximos, reservas…
NÚMEROS DE SERIE: ¿Utiliza números de serie? Control de unidades de venta y compra por su número de serie. Seguimiento y consulta.
REPRESENTANTES: Gestión de representantes con su cálculo de liquidación de comisiones por línea. Permita el acceso a sus comerciales mostrando solamente los clientes que les conciernen a cada uno.
KITS: Kit de Artículos. Desglose un artículo principal en otros componentes para su cálculo de precio y stock.
CÓDIGOS DE BARRAS: Ventas y compras por código de barras. Localización rápida e impresión.
CATEGORÍAS: Clasifique sus artículos por familias y categorías para todo tipo de informes.
TIENDA ONLINE: Enlace con su Tienda Online. Publique artículos o reciba los pedidos desde PrestaShop.
¡Y MUCHO MÁS! Presupuestos, contactos, agendas, remesas, bancos, control de llamadas…
FACIL Y SENCILLO
La más fácil y sencilla. Empezar y facturar en un clic.
RÁPIDO: Facturación básica: Instalar y facturar.
TODO PREPARADO: Creación automática de formas y tipos de pago más habituales.
FÁCIL: Configuración automática de los impuestos.
IMPRESOS YA CREADOS: Diferentes impresos de facturas a elegir, incorporando su logotipo.
CON O SIN ARTÍCULOS: Permite facturar sin tener los artículos creados previamente.
CONTADOS: Cliente contado que permite facturar sin crear ficha propia.
ASISTENTES: Asistentes para creación rápida de facturas.
¡Y MUCHO MÁS! Presupuestos, contactos, pedidos, bancos, factura electrónica…
SERVICIOS
Venta y control de servicios. Mantenimientos. Facturación periódica.
GESTIÓN DE LLAMADAS: Control de todas las comunicaciones de la empresa con la gestión de llamadas.
FACTURACIÓN PERIÓDICA: Permite facturar y controlar los servicios o cuotas periódicas de los clientes.
ARTÍCULOS Y SERVICIOS: Artículos y servicios con o sin control de stocks, e incluso gestión de artículos no existentes.
AGENDA: Agenda y Calendario integrados en todas las fichas.
LÍNEAS NO IMPRIMIBLES: Permite incluir líneas en los documentos de venta y compra no imprimibles (anotaciones, partidas de coste, etc.)
TODO LO NECESARIO: Presupuestos, contactos, pedidos, bancos, factura electrónica y mucho más.
TIENDA
TPV táctil para comercios, con códigos de barras, tallas y colores, números de serie, …
TPV
Terminal Punto de Venta táctil. Teclado totalmente personalizable.
PUNTO DE INFORMACIÓN: Punto de información configurable de precios para los clientes con lector de código de barras.
TALLAS Y COLORES: Tallas y colores que facilita la gestión de artículos.
KITS: Agrupación de artículos en un kit (conjunto) que facilita su tratamiento en compras y ventas.
CÓDIGOS DE BARRAS: Códigos de barras múltiples para artículos, utilizables desde cualquier documento de venta o compra
NÚMEROS DE SERIE: Control de productos con números de serie. Seguimiento y consulta.
TIENDA ONLINE: Publique sus artículos en PrestaShop y reciba los pedidos automáticamente.
¡Y MUCHO MÁS! Presupuestos, contactos, agenda, llamadas, bancos…
PROYECTOS
Agrupa y gestiona los documentos asociados a un expediente.
PROYECTOS: Gestión de Proyectos, Expedientes, Obras, etc.
DOCUMENTOS: Agrupa la documentación de compras y ventas de un mismo proyecto.
USABILIDAD: Acceso a toda la documentación desde un solo formulario y con un sólo clic.
CONTROL: Seguimiento de previsiones de costes e ingresos.
AJUSTABLE: Módulo integrable para cualquier sector.
¡Y MUCHO MÁS! Presupuestos, contactos, agenda, llamadas, bancos…
RECICLAJE
Sector del reciclaje, desguaces y gestión de residuos con informes oficiales.
ENTRADA TÁCTIL: Entrada de material por panel táctil, rápida y eficaz.
GESTIÓN: Control de persona física o jurídica en clientes y proveedores.
ARTÍCULOS: Clasificación de artículos por categorías para filtros de informes.
REGISTRO: Listado registro de operaciones para el gestor de residuos.
INFORMES: Listado de residuos fácil y rápido, totalmente configurable.
AUTOFACTURAS: Generación automática de autofacturas de compra.
AVISOS: Información rápida de importes facturados.
VEHÍCULOS: Tabla de vehículos asociada a clientes y proveedores.
BÁSCULA: Posibilidad de pestaña de báscula en albaranes de venta y compra para captura de peso.
RESTAURANTE y TPV
TPV táctil para bares y restaurantes, con control de mesas y pagos fraccionados.
TPV: Terminal Punto de Venta táctil. Teclado y panel totalmente personalizable.
PANELES: Diseño de múltiples paneles táctiles en el TPV.
COMEDOR: Diseño de la distribución de mesas y puntos de servicio al cliente
PAGOS: Pago fraccionado de los tickets por comensal. hasta tres tipos de pago distintos por ticket.
CAJA: Arqueo y control de turnos en un mismo día.
¡Y MUCHO MÁS! Contactos, agenda, llamadas…
TRANSPORTES
Transporte, vehículos y almacenaje. Autofacturas y conductores.
DIRECCIONES: Direcciones comunes para utilizar en los documentos de venta y compra.
RUTAS: Asignación de rutas por documento de ventas.
GRUPAJE: Grupajes de documentos de venta de un vehículo y tractora.
VEHÍCULOS: Gestión de vehículos, conductores y flotas, mantenimientos y partes.
AUTOFACTURAS: Creación fácil y rápida de Autofacturas de compra.
STOCK: Control de stock por cliente y facturación por dias, m2, m3, cajas y unidades.
MEDIDAS
Ventas y compras basadas en formulaciones definidas por el usuario.
CÁLCULOS: Cálculo de cantidad según medidas.
FÓRMULAS: Formulación de medidas de artículos, hasta con 10 incógnitas.
PARÁMETROS: Entrada de los parámetros en fórmulas para calcular la cantidad en los documentos de venta y compra.
¡Y MUCHO MÁS! Presupuestos, contactos, agenda, llamadas, bancos…
MÁS OPCIONES
Defina usted mismo los módulos que necesite.
CONTROL DE STOCK: Gestiona hasta 5 almacenes distintos, con procesos de inventario, máximos, mínimos, movimientos de almacén, costes medios, etc.
CÓDIGOS DE BARRAS: Gestiona ilimitados códigos de barras por artículo y permite convertir un equipo en un puesto de información al público para consultas de precios.
GESTIÓN DE LLAMADAS: Control de todas las llamadas entrantes, tiempos y seguimiento de todos los contactos, con control de usuarios, envío de emails…
BANCOS Y REMESAS: Gestión de entidades financieras, descuento comercial y anticipo de créditos. Generación archivos para presentación en SEPA, CORE B2B…
TALLAS Y COLORES: Permite crear y gestionar masivamente artículos basándose en patrones de talla y color.
IMÁGENES: Gestión de ilimitadas imágenes por artículo, desde archivo o captura de cámara. Gestión de tarjetas de visita por cliente, proveedor y contacto.
GESTIÓN DOCUMENTAL: Gestiona todo tipo de archivos para ser abiertos o localizados rápidamente, con control de versiones y captura de escáner.
NÚMEROS DE SERIE: Gestión de números de serie para ventas y compras. Localización inmediata por cualquier número.
ENLACE CONTABLE: Traspaso al estándar de contabilidad Contaplus, A3CON o ContaG de ventas, compras, cobros, pagos, gastos, remesas…
PRESUPUESTOS: Gestiona los presupuestos a clientes y proveedores para posteriormente convertirlos a pedido o albarán, con control de seguimiento.
FAMILIAS: Agrupa artículos por distintas familias para fines estadísticos de ventas o compras.
DIRECCIONES COMUNES: Gestión de direcciones comunes para clientes.
FACTURACIÓN PERIÓDICA: Gestiona facturas periódicas, como contratos de mantenimiento y controla las renovaciones.
TERMINAL PUNTO DE VENTA: Totalmente definible, hasta 5 tickets en reposo, usuarios, cajas, contador de billetes y monedas, arqueos… Orientado a pantallas táctiles.
RUTAS: Gestiona rutas de transporte y las asigna a los albaranes de venta. Se conecta a plataformas de prefacturación de terceros.
GRUPAJE: Permite agrupar albaranes de venta en vehículos por diversos criterios.
PEDIDOS: Gestión de pedidos de ventas y compras. Cantidades pendientes y servidas. Máximo control.
AUDITORÍA: Registra todas las altas, modificaciones y bajas: quién, cuándo y desde dónde.
MEDIDAS: Cantidades en base a una formulación definible y despiece avanzado.
KIT: Define componentes en un artículo principal.
ALMACENAJE: Gestione y factura stock por m2, m3, unidades, cajas…
RECICLAJE SOLUCIÓN VERTICAL: Añade funcionalidades para el sector del reciclaje.
IDIOMAS Añade múltiples descripciones según una tabla de idiomas definible.
CONTACTOS: Gestión de contactos e interesados, opcionalmente asociados a clientes y proveedores.
FRUTAS SOLUCIÓN VERTICAL: Gestión de mayoristas de frutas y hortalizas.
ASCENSORES SOLUCIÓN VERTICAL: Gestiona el mantenimiento de empresas de ascensores.
MARCAJES: Control de entrada y salida de operarios del centro de trabajo.
SERVIDOR APP Conecte una APP móvil a Zynara directamente.
EXTRANET Portal para sus facturas, tablas y documentos. (Requiere mantenimiento).
COPIADORAS SOLUCIÓN VERTICAL Gestiona el mantenimiento y control de máquinas copiadoras.
TICKETBAI SOLUCIÓN VERTICAL Facturación basada en la Tributación Foral.
ALMACENES ILIMITADOS SOLUCIÓN VERTICAL Gestiona almacenes ilimitados y los asocia a usuarios, conductores u operarios.
TELEGRAM Permite enviar mensajes a Telegram desde Zynara.
GEO SOLUCIÓN VERTICAL Permite conectar a plataformas de Geolocalización de vehículos.
TIENDA ONLINE: Gestiona y sincroniza Zynara con su tienda web.
PROYECTOS: Asigne compras, gastos, ventas y llamadas a un proyecto y obtenga una visión global.
FACTURA ELECTRÓNICA: Genera y firma facturas electrónicas XML.
TRAZABILIDAD SOLUCIÓN VERTICAL: Control y seguimiento de artículos con lote y fecha de caducidad.
AGENDA: Control de eventos individual o global de la aplicación, con avisos y renovaciones por ficha.
REPRESENTANTES: Gestión de representantes, comisiones y liquidación de facturas, estadísticas, etc.